Man
26-05-2010, 07:58
VIŠE NE MORATE NI DA NOSITE VAŽNE DATOTEKE NA OPTIČKIM I FLEŠ DISKOVIMA. EVO KAKO ĆETE LAKO SINHRONIZOVATI DATOTEKE NA RAZLIČITIM PLATFORMAMA.
Verovatno svakodnevno radite s nekoliko tastatura, ekrana osetljivih na dodir i svakojakim dugmićima. Ipak, prilično je teško naterati različite uređaje da međusobno komuniciraju.
Da biste preneli datoteke, možete da upotrebite prenosive medije, ali taj metod zahteva veliki prostor i uz to je prilično skup i spor, a ništa od toga ne možete da izvedete pomoću telefona.
Rešenje je sinhronizacija. Veliki broj besplatnih aplikacija i uslužnih programa programirani su tako da najvažnije datoteke održavaju u ažurnom stanju i da vam omoguće da datotekama pristupite i sa stonih i s prenosivih sistema.
Različiti uređaji imaju različita svojstva koja utiču na lakoću postupka sinhronizacije. Ja ću se usredsrediti na tri tipa sinhronizacije: s PC-ja na PC, s PC-ja na Mac i s računara na mobilni uređaj.
Sinhronizovanje između PC računara
Dva osnovna načina za sinhronizovanje datoteka na stonim i prenosivim računarima, ili na nekoj njihovoj kombinaciji, jesu direktna sinhronizacija sa sistema na sistem ili pak korišćenje nezavisne usluge „u oblaku“.
Prednosti direktne sinhronizacije su velika brzina prenosa i neograničen kapacitet izmenjenih podataka (jer se operacija obavlja neposredno između dva povezana računara u ličnoj mreži). Njen najkrupniji nedostatak je što oba sistema moraju biti uključena da bi sinhronizacija bila izvodljiva, što troši energiju i ograničava mogućnost uzgredne sinhronizacije.
Mrežne usluge za sinhronizaciju „u oblaku“ su, u stvari, udaljena mesta na kojima se čuvaju datoteke. Svi podaci koje im pošaljete nalaziće se u zasebnom, zaštićenom prostoru na Internetu, a moći ćete da im pristupite s bilo kog uređaja kome je dozvoljen pristup u vašu mrežu „u oblaku“. Računari će se sinhronizovati s virtuelnim skladištem podataka kad god se povežu na Mrežu, tako da ne morate pokretati dva sistema ili više njih da biste usaglašavali podatke.
Najuočljiviji nedostatak „oblaka“ jeste ograničen kapacitet. Nijedna usluga toga tipa ne nudi više od nekoliko gigabajta besplatnog prostora za smeštanje datoteka. Drugo, s obzirom na to da je brzina veze između računara i davaoca Internet usluga ograničavajući faktor za brzinu sinhronizacije, oslanjanje na „oblak“ kada se radi o prenosu velikih datoteka nije ni preporučljivo.
Windows Live Mesh objedinjuje najbolje iz oba pristupa. Ta alatka (još u probnoj verziji) za Windows XP, Vistu i Windows 7 objedinjuje Microsoftov uslužni program za besplatnu i direktnu sinhronizaciju Windows Live Sync s 5 GB prostora u Microsoftovom „oblaku“; uskoro će biti podržani i Mac računari i telefoni. Dok ovo pišem, usluga je besplatna za preuzimanje i korišćenje.
Da biste koristili ovu uslugu, najpre posetite lokaciju Live Mesh (www.mesh.com (http://www.mesh.com)) i odaberite hipervezu Sign In. Live Mesh zahteva da imate korisničko ime za Windows Live; ako ga nemate, sada ga napravite. Posle prijavljivanja na nov nalog ili unošenjem korisničkog imena i lozinke, pojaviće se strana ‘Review and accept agreements’ za Live Mesh. Pritisnite dugme I Agree da biste otvorili osnovni ekran Live Mesh.
Ekran Live Desktop služi za upravljanje vezama između različitih računara i Microsoftovog „oblaka“. Međutim, da biste uopšte mogli da pregledate sadržaj svog „oblaka“ s podacima, morate da dodate dva ili više sistema koji će se sinhronizovati. Pritisnite veliko dugme Add Device i preuzmite prateći softver Live Mesh. Zatim pokrenite instalacionu proceduru, a ona će dodati ikonicu Live Mesh u donji desni ugao palete poslova. Ponovite postupak na svim računarima koje želite da dodate.
Podešavanja za Live Mesh se obavljaju u tri koraka: prijavite se na Live Mesh pomoću korisničkog imena za Windows Live, aktivnom sistemu dodelite ime i pritisnite dugme Add Device. Ponovite te korake za svaki sistem koji želite da uključite u mrežu za sinhronizaciju.
Kada to obavite, treba da dodate datoteke i direktorijume koji će biti sinhronizovani. Izaberite neki direktorijum u jednom sistemu (ali to ne sme biti Windowsov sistemski direktorijum, skriveni direktorijum niti neka omotnica na zamenjivom ili mrežnom disku), pritisnite ga desnim tasterom miša, a zatim levim tasterom pritisnite opciju Add Folder to Live Mesh u kontekstnom meniju. Dodelite direktorijumu naziv i pritisnite OK.
Na radnoj površini svih računara u kojima se izvršava Live Mesh pojaviće se prečica do tog direktorijuma. Na nekom od njih dva puta pritisnite novu prečicu i na ekranu koji će biti prikazan premestite izabrani direktorijum na drugo mesto u računaru, naravno ako to želite. Kada završite sa izmenama, Live Mesh će sinhronizovati taj direktorijum s direktorijumom u prvobitnom računaru. Ponovite ovaj postupak za sve sisteme povezane u Live Mesh.
Ako sinhronizaciju želite da izvedete isključivo direktnim prenosom (i da tako zaobiđete ograničenje od 5 GB koje nameće „oblak“ Live Mesh), izaberite Show synchronization options nakon što ste dva puta pritisnuli prečicu do direktorijuma Live Mesh na radnoj površini. Zatim izaberite opciju Never with this device za ‘Live Desktop’ uređaj. U suprotnom, sve što dodajete u direktorijume biće umetnuto u „oblak“.
Sinhronizovanje PC i Mac računara
Da biste direktno sinhronizovali Windows PC i Mac računar, prvo morate da proverite da li je između te dve platforme uključena puna mrežna razmena. Podešavanje mrežne razmene ponekad zahteva niz složenih postupaka na sistemu OS X i zato pažljivo pročitajte Appleov priručnik (find.pcworld.com/64056). Kada budete videli deljene direktorijume na oba računara, moći ćete da aktivirate sinhronizovanje.
Posetite lokaciju 2BrightSparks (www.2brightsparks.com (http://www.2brightsparks.com)) i s nje preuzmite besplatan program SyncBack Freeware. Dok se aplikacija instalira u računaru s Windowsom, pokrenite Windows Explorer i pregledajte deljeni mrežni direktorijuma u Appleovom sistemu. Desnim tasterom miša pritisnite direktorijum, označite ga kao mrežni disk i dodelite mu jedinstvenu slovnu oznaku za Windows PC.
Kada se završi instaliranje aplikacije SyncBack Freeware, pokrenite izvršnu datoteku i napravite profil, koji služi kao jedinstvena veza između direktorijuma u Windows računaru i onoga u Appleovom sistemu. Kada ovoj vezi dodelite naziv, pojaviće se ekran s brojnim opcijama.
Ako želite da pokrenete jednosmerno pravljenje rezervne kopije između mrežnog diska u Macu i Windows direktorijuma (ili obrnuto), na raspolaganju su vam prve tri opcije za kopiranje. Budući da smo mi zainteresovani za sinhronizaciju, moramo obezbediti da mrežni disk i pojedinačni Windows direktorijum uvek sadrže iste stavke u oba sistema.
Izaberite direktorijum u Windows sistemu koji će poslužiti kao jedan od portala, a zatim kao odredišni direktorijum izaberite mrežni disk koji ste ranije napravili. Izaberite opciju za sinhronizovanje koja je primerena strukturi direktorijuma i pritisnite OK. Ispod nabrojanih opcija pojaviće se opis parametara sinhronizacije; da biste podesili opise, pritisnite karticu Advanced. Pomoću opcija na kartici Filter možete preciznije uključivati ili isključivati sadržaj koji će biti obuhvaćen; to je korisno ako, primera radi, želite da ograničite sinhronizaciju samo na muzičke datoteke iz Windowsovih direktorijuma za preuzimanje sadržaja s Interneta.
Na kraju pritisnite dugme OK da biste podesili profil. Ukoliko vam to odgovara, možete napraviti nekoliko profila za različite sinhronizacije, koje ćete zatim pokretati ručno pomoću programa SyncBack kad god poželite, ili pak podesiti Windows tako da sinhronizaciju pokreće u zadatim vremenskim intervalima. Da biste podesili ovu drugu mogućnost, desnim tasterom miša pritisnite upravo napravljen profil i izaberite Schedule. Pritisnite dugme set password i unesite lozinku povezanu s korisničkim nalogom za Windows. Zatim otvorite karticu Settings i zadajte učestanost sinhronizovanja. Zapamtite da ova procedura radi samo ako je Mac uključen, a Windows računar podešen tako da povezuje mrežne diskove prilikom podizanja.
Sinhronizovanje računara s telefonima i mobilnim uređajima
Najpogodniji način za sinhronizovanje adresara, e-pošte, kalendara i datoteka između računara i mobilnog uređaja zavisi od tipa telefona.
Ako imate iPhone, ustanovićete da su opcije za tu namenu u Appleovom softveru iTunes više nego podesne za sinhronizaciju uređaja s programima Windows Mail, Outlook, Internet Explorer i Safari, kao i s direktorijumima koji sadrže fotografije, video i muziku. Sve opcije su prikupljene na kartici Info, koja se otvara kada pritisnete stavku iPhonea u programu iTunes.
Aplikacija iTunes ne podržava sinhronizovanje datoteka i direktorijuma između računara i čvrstog diska iPhonea, i zato vam treba program Dropbox (www.getdropbox.com (http://www.getdropbox.com)). Kada ga instalirate, dobićete 2 GB besplatnog prostora „u oblaku“, do koga ćete stići preko novog direktorijuma Dropbox u omotnici My Documents. Svaka datoteka koju snimite u ovaj direktorijum sinhronizovaće se s Dropboxom. Ako ovaj besplatan program instalirate u iPhone, uzgred ćete moći da pristupate i svim datotekama koje se mogu prikazivati u tom telefonu, ili pak da ih preuzmete da biste ih pregledali kada niste na vezi s Mrežom.
Ako koristite BlackBerry, neki Android telefon ili uređaj Windows Mobile, odgovarajuća alatka za istu namenu je SugarSync (www.sugarsync.com (http://www.sugarsync.com)). Ona je funkcionalno slična programu Dropbox: da biste premestili datoteke koje želite da sinhronizujete na 2 GB slobodnog prostora, koliko vam je na raspolaganju, treba da ih smestite u jedan, deljeni direktorijum. Ukoliko to telefon podržava, datoteke ćete možda moći ne samo da prikazujete, razmenjujete i šaljete nego i da ih obrađujete.
Za telefone koji rade pod nekom varijantom operativnog sistema Windows Mobile, odgovarajući program je Windows Mobile Device Center (find.pcworld.com/ 64058); on služi za sinhronizovanje e-pošte, adresara, kalendara i medijskih datoteka između računara s Vistom ili Windowsom 7 i mobilnog uredaja, i to preko USB veze. Ukoliko je reč o sistemu pod Windowsom XP, za to se može upotrebiti alatka ActiveSync (find.pcworld.com/ 64059). Ako možete da pristupite Microsoft Exchange Serveru, upotrebite bilo koju od dve pomenute alatke za bežično sinhronizovanje podataka.
Dodatna mogućnost je bežično sinhronizovanje podataka pomoću aplikacije Google Sync (find.pcworld.com/ 64060) za telefon. U tom slučaju, Googleov Exchange Server će obezbeđivati ažuriranost podataka i bez fizičke veze s računarom. Način korišćenja ove usluge razlikuje se od uređaja do uređaja, ali Google nudi pristupačna uputstva.
Verovatno svakodnevno radite s nekoliko tastatura, ekrana osetljivih na dodir i svakojakim dugmićima. Ipak, prilično je teško naterati različite uređaje da međusobno komuniciraju.
Da biste preneli datoteke, možete da upotrebite prenosive medije, ali taj metod zahteva veliki prostor i uz to je prilično skup i spor, a ništa od toga ne možete da izvedete pomoću telefona.
Rešenje je sinhronizacija. Veliki broj besplatnih aplikacija i uslužnih programa programirani su tako da najvažnije datoteke održavaju u ažurnom stanju i da vam omoguće da datotekama pristupite i sa stonih i s prenosivih sistema.
Različiti uređaji imaju različita svojstva koja utiču na lakoću postupka sinhronizacije. Ja ću se usredsrediti na tri tipa sinhronizacije: s PC-ja na PC, s PC-ja na Mac i s računara na mobilni uređaj.
Sinhronizovanje između PC računara
Dva osnovna načina za sinhronizovanje datoteka na stonim i prenosivim računarima, ili na nekoj njihovoj kombinaciji, jesu direktna sinhronizacija sa sistema na sistem ili pak korišćenje nezavisne usluge „u oblaku“.
Prednosti direktne sinhronizacije su velika brzina prenosa i neograničen kapacitet izmenjenih podataka (jer se operacija obavlja neposredno između dva povezana računara u ličnoj mreži). Njen najkrupniji nedostatak je što oba sistema moraju biti uključena da bi sinhronizacija bila izvodljiva, što troši energiju i ograničava mogućnost uzgredne sinhronizacije.
Mrežne usluge za sinhronizaciju „u oblaku“ su, u stvari, udaljena mesta na kojima se čuvaju datoteke. Svi podaci koje im pošaljete nalaziće se u zasebnom, zaštićenom prostoru na Internetu, a moći ćete da im pristupite s bilo kog uređaja kome je dozvoljen pristup u vašu mrežu „u oblaku“. Računari će se sinhronizovati s virtuelnim skladištem podataka kad god se povežu na Mrežu, tako da ne morate pokretati dva sistema ili više njih da biste usaglašavali podatke.
Najuočljiviji nedostatak „oblaka“ jeste ograničen kapacitet. Nijedna usluga toga tipa ne nudi više od nekoliko gigabajta besplatnog prostora za smeštanje datoteka. Drugo, s obzirom na to da je brzina veze između računara i davaoca Internet usluga ograničavajući faktor za brzinu sinhronizacije, oslanjanje na „oblak“ kada se radi o prenosu velikih datoteka nije ni preporučljivo.
Windows Live Mesh objedinjuje najbolje iz oba pristupa. Ta alatka (još u probnoj verziji) za Windows XP, Vistu i Windows 7 objedinjuje Microsoftov uslužni program za besplatnu i direktnu sinhronizaciju Windows Live Sync s 5 GB prostora u Microsoftovom „oblaku“; uskoro će biti podržani i Mac računari i telefoni. Dok ovo pišem, usluga je besplatna za preuzimanje i korišćenje.
Da biste koristili ovu uslugu, najpre posetite lokaciju Live Mesh (www.mesh.com (http://www.mesh.com)) i odaberite hipervezu Sign In. Live Mesh zahteva da imate korisničko ime za Windows Live; ako ga nemate, sada ga napravite. Posle prijavljivanja na nov nalog ili unošenjem korisničkog imena i lozinke, pojaviće se strana ‘Review and accept agreements’ za Live Mesh. Pritisnite dugme I Agree da biste otvorili osnovni ekran Live Mesh.
Ekran Live Desktop služi za upravljanje vezama između različitih računara i Microsoftovog „oblaka“. Međutim, da biste uopšte mogli da pregledate sadržaj svog „oblaka“ s podacima, morate da dodate dva ili više sistema koji će se sinhronizovati. Pritisnite veliko dugme Add Device i preuzmite prateći softver Live Mesh. Zatim pokrenite instalacionu proceduru, a ona će dodati ikonicu Live Mesh u donji desni ugao palete poslova. Ponovite postupak na svim računarima koje želite da dodate.
Podešavanja za Live Mesh se obavljaju u tri koraka: prijavite se na Live Mesh pomoću korisničkog imena za Windows Live, aktivnom sistemu dodelite ime i pritisnite dugme Add Device. Ponovite te korake za svaki sistem koji želite da uključite u mrežu za sinhronizaciju.
Kada to obavite, treba da dodate datoteke i direktorijume koji će biti sinhronizovani. Izaberite neki direktorijum u jednom sistemu (ali to ne sme biti Windowsov sistemski direktorijum, skriveni direktorijum niti neka omotnica na zamenjivom ili mrežnom disku), pritisnite ga desnim tasterom miša, a zatim levim tasterom pritisnite opciju Add Folder to Live Mesh u kontekstnom meniju. Dodelite direktorijumu naziv i pritisnite OK.
Na radnoj površini svih računara u kojima se izvršava Live Mesh pojaviće se prečica do tog direktorijuma. Na nekom od njih dva puta pritisnite novu prečicu i na ekranu koji će biti prikazan premestite izabrani direktorijum na drugo mesto u računaru, naravno ako to želite. Kada završite sa izmenama, Live Mesh će sinhronizovati taj direktorijum s direktorijumom u prvobitnom računaru. Ponovite ovaj postupak za sve sisteme povezane u Live Mesh.
Ako sinhronizaciju želite da izvedete isključivo direktnim prenosom (i da tako zaobiđete ograničenje od 5 GB koje nameće „oblak“ Live Mesh), izaberite Show synchronization options nakon što ste dva puta pritisnuli prečicu do direktorijuma Live Mesh na radnoj površini. Zatim izaberite opciju Never with this device za ‘Live Desktop’ uređaj. U suprotnom, sve što dodajete u direktorijume biće umetnuto u „oblak“.
Sinhronizovanje PC i Mac računara
Da biste direktno sinhronizovali Windows PC i Mac računar, prvo morate da proverite da li je između te dve platforme uključena puna mrežna razmena. Podešavanje mrežne razmene ponekad zahteva niz složenih postupaka na sistemu OS X i zato pažljivo pročitajte Appleov priručnik (find.pcworld.com/64056). Kada budete videli deljene direktorijume na oba računara, moći ćete da aktivirate sinhronizovanje.
Posetite lokaciju 2BrightSparks (www.2brightsparks.com (http://www.2brightsparks.com)) i s nje preuzmite besplatan program SyncBack Freeware. Dok se aplikacija instalira u računaru s Windowsom, pokrenite Windows Explorer i pregledajte deljeni mrežni direktorijuma u Appleovom sistemu. Desnim tasterom miša pritisnite direktorijum, označite ga kao mrežni disk i dodelite mu jedinstvenu slovnu oznaku za Windows PC.
Kada se završi instaliranje aplikacije SyncBack Freeware, pokrenite izvršnu datoteku i napravite profil, koji služi kao jedinstvena veza između direktorijuma u Windows računaru i onoga u Appleovom sistemu. Kada ovoj vezi dodelite naziv, pojaviće se ekran s brojnim opcijama.
Ako želite da pokrenete jednosmerno pravljenje rezervne kopije između mrežnog diska u Macu i Windows direktorijuma (ili obrnuto), na raspolaganju su vam prve tri opcije za kopiranje. Budući da smo mi zainteresovani za sinhronizaciju, moramo obezbediti da mrežni disk i pojedinačni Windows direktorijum uvek sadrže iste stavke u oba sistema.
Izaberite direktorijum u Windows sistemu koji će poslužiti kao jedan od portala, a zatim kao odredišni direktorijum izaberite mrežni disk koji ste ranije napravili. Izaberite opciju za sinhronizovanje koja je primerena strukturi direktorijuma i pritisnite OK. Ispod nabrojanih opcija pojaviće se opis parametara sinhronizacije; da biste podesili opise, pritisnite karticu Advanced. Pomoću opcija na kartici Filter možete preciznije uključivati ili isključivati sadržaj koji će biti obuhvaćen; to je korisno ako, primera radi, želite da ograničite sinhronizaciju samo na muzičke datoteke iz Windowsovih direktorijuma za preuzimanje sadržaja s Interneta.
Na kraju pritisnite dugme OK da biste podesili profil. Ukoliko vam to odgovara, možete napraviti nekoliko profila za različite sinhronizacije, koje ćete zatim pokretati ručno pomoću programa SyncBack kad god poželite, ili pak podesiti Windows tako da sinhronizaciju pokreće u zadatim vremenskim intervalima. Da biste podesili ovu drugu mogućnost, desnim tasterom miša pritisnite upravo napravljen profil i izaberite Schedule. Pritisnite dugme set password i unesite lozinku povezanu s korisničkim nalogom za Windows. Zatim otvorite karticu Settings i zadajte učestanost sinhronizovanja. Zapamtite da ova procedura radi samo ako je Mac uključen, a Windows računar podešen tako da povezuje mrežne diskove prilikom podizanja.
Sinhronizovanje računara s telefonima i mobilnim uređajima
Najpogodniji način za sinhronizovanje adresara, e-pošte, kalendara i datoteka između računara i mobilnog uređaja zavisi od tipa telefona.
Ako imate iPhone, ustanovićete da su opcije za tu namenu u Appleovom softveru iTunes više nego podesne za sinhronizaciju uređaja s programima Windows Mail, Outlook, Internet Explorer i Safari, kao i s direktorijumima koji sadrže fotografije, video i muziku. Sve opcije su prikupljene na kartici Info, koja se otvara kada pritisnete stavku iPhonea u programu iTunes.
Aplikacija iTunes ne podržava sinhronizovanje datoteka i direktorijuma između računara i čvrstog diska iPhonea, i zato vam treba program Dropbox (www.getdropbox.com (http://www.getdropbox.com)). Kada ga instalirate, dobićete 2 GB besplatnog prostora „u oblaku“, do koga ćete stići preko novog direktorijuma Dropbox u omotnici My Documents. Svaka datoteka koju snimite u ovaj direktorijum sinhronizovaće se s Dropboxom. Ako ovaj besplatan program instalirate u iPhone, uzgred ćete moći da pristupate i svim datotekama koje se mogu prikazivati u tom telefonu, ili pak da ih preuzmete da biste ih pregledali kada niste na vezi s Mrežom.
Ako koristite BlackBerry, neki Android telefon ili uređaj Windows Mobile, odgovarajuća alatka za istu namenu je SugarSync (www.sugarsync.com (http://www.sugarsync.com)). Ona je funkcionalno slična programu Dropbox: da biste premestili datoteke koje želite da sinhronizujete na 2 GB slobodnog prostora, koliko vam je na raspolaganju, treba da ih smestite u jedan, deljeni direktorijum. Ukoliko to telefon podržava, datoteke ćete možda moći ne samo da prikazujete, razmenjujete i šaljete nego i da ih obrađujete.
Za telefone koji rade pod nekom varijantom operativnog sistema Windows Mobile, odgovarajući program je Windows Mobile Device Center (find.pcworld.com/ 64058); on služi za sinhronizovanje e-pošte, adresara, kalendara i medijskih datoteka između računara s Vistom ili Windowsom 7 i mobilnog uredaja, i to preko USB veze. Ukoliko je reč o sistemu pod Windowsom XP, za to se može upotrebiti alatka ActiveSync (find.pcworld.com/ 64059). Ako možete da pristupite Microsoft Exchange Serveru, upotrebite bilo koju od dve pomenute alatke za bežično sinhronizovanje podataka.
Dodatna mogućnost je bežično sinhronizovanje podataka pomoću aplikacije Google Sync (find.pcworld.com/ 64060) za telefon. U tom slučaju, Googleov Exchange Server će obezbeđivati ažuriranost podataka i bez fizičke veze s računarom. Način korišćenja ove usluge razlikuje se od uređaja do uređaja, ali Google nudi pristupačna uputstva.