dragan-che

Otvarate firmu i niste sigurni da znate šta vam je sve potrebno za rad?

Ne želite da nešto propustite? Ili možda renovirate poslovni prostor i želite da ga unapredite?

U nastavku vam predstavljamo šta sve spada u kancelarijsku opremu i bez čega je poslovanje gotovo nezamislivo.

Kancelarijski materijal, oprema i kancelarijski pribor predstavljaju osnovna sredstva za rad bez kojih ne možete da poslujete. Iako se u knjigovodstvu oni ne posmatraju na taj način, rad bez njih nije moguć.

U zavisnosti od oblasti kojim se bavite, potrebna vam je i različita kancelarijska oprema, ali u suštini, mi ćemo vam predstaviti ono što je podrazumevano da svaka kancelarija ima u svom “inventaru”.

U nastavku ćemo podeliti kancelarijsku opremu na nekoliko kategorija kako biste imali što pregledniju listu potrebnih stvari.

Gde da potražite kancelarijsku opremu

Ukoliko opremate kancelariju, a nemate vremena da svaku stavku sa liste koju ćemo vam predstaviti pogledate uživo, uvek možete da ih pogledate na internetu. Na primer, kancelarijske stolice možete poručiti putem interneta, ukoliko ste već sigurni da će vam taj model odgovarati i da su udobne. Na taj način ćete uštedeti vreme.

Takođe, ukoliko imate vremena, možete pogledati salone nameštaja za kancelarijski nameštaj, dok ostalu opremu koju ćemo opisati u nastavku možete potražiti u knjižarama ili u veleprodajama kancelarijskog materijala.

Kancelarijski nameštaj

Kancelarijski nameštaj je svaki komad nameštaja koji je potreban vašoj kancelariji - stolovi, stolice, police, ormari i sav drugi nameštaj. Tu spadaju i kuhinjski elementi kao i kuhinjski nameštaj, garderobore i sav nameštaj koji je potreban za vaše poslovanje.

Nameštaj, naravno, treba da bude u skladu sa prostorom, brojem zaposlenih, a nameštaj možete i da birate prema imižu vaše kompanije ukoliko vaša firma ima svoju paletu boja radi prepoznatljivosti.

Prilikom odabira stolica i stolova za kojim će vaši zaposleni provesti veliki deo dana potrebno je da vodite računa o funkcionalnosti i udobnosti. Stolice i stolovi moraju biti kvalitetni, sa dovoljno prostora za neometan rad zaposlenih. A stolice bi trebalo da budu udobne, kako bi zaposlenima rad bio prijatniji i kako ne bi dolazilo do bolova u leđima.

Ponekad je potrebno da zaposleni na svom radnom stolu ima štampač, računar, telefon, a pored toga potreban je i prostor za dokumentaciju i rad. Ukoliko nema prostora, može da dođe do gužve, nemarnosti, gubljenja dokumentacije, a u nekim situacijama, može da se dogodi i da kafa ili bilo koja druga tečnost završi na stolu i po dokumentima.

Potrebno je da pronađete balans kako bi zaposlenima sve potrebno bilo na dohvat ruke, ali opet, da se ne stvara prevelika gužva, a prostor se maksimalno i najbolje iskoristi.

Skoro svi kancelarijski poslovi podrazumeva veliki broj dokumentacije koju je potrebno čuvati i arhivirati. Iz tog razloga su potrebni ormari ili police koje će biti mesto za arhiviranje sve potrebne dokumentacije. Takođe, bitno je da vam ovo bude na dohvat ruke i da je pregledno.

IT kancelarijska oprema

IT kancelarijsku opremu čine svi uređaji koji su potrebni zaposleni da obavljaju svoje radne aktivnosti. To su: računari, štampači, fotokopiri, telefoni, skeneri i slični uređaji. Broj ovih uređaja zavisi od obima posla i broja zaposlenih.

Pored uređaja, tu spadaju i neke dodatne IT opreme, kao što su toneri za štampače, rezervni kablovi za uređaje, čitaći kartica, internet modem i slična tehnika koja vam je neophodna za neometan rad.

Nabavka ovih uređaja nije nimalo jeftina, ali ukoliko nabavite bolje i kvalitetnije uređaje, oni će vas dugoročno služiti.

Kancelarijski materijal

Bez kancelarijskog materijala nijedna kancelarija ne može da funkcioniše i zaposleni ne mogu da izvršavaju svoje radne zadatke. U kancelarijski materijal se ubrajaju olovke, papiri, fascikle, rokovnici, markeri, spajalice, samolepljive trake, heftalice i druge stvari koje radnici koriste u svakodnevnom radu.

Pored toga, koriste se i kanapi, koverte i neki drugi artikli koji se koriste u pakovanju dokumentacije.

Kancelarijski materijal je u stvari potrošni materijal koji se često nabavlja i menja, ali je svakako uvek potreban i neophodan. Pogotovo kada je u pitanju papir, bez kojeg ne smete dopustiti da ostanete.

Zato je bitno da na vreme i redovno nabavljate sav potrebni materijal, jer ukoliko vam nestane nečega u toku smene, izgubićete vreme dok odete u nabavku, pogotovo ukoliko je vaša kancelarija u nekom prometnom delu grada.

Kancelarijski komoditet

Pored ovog nameštaja, uređaja i materijala, vaša kancelarija može da ima i još neke dodatne uređaje i nameštaj koji nisu neophodni, ali su poželjni.
Možete obezbediti aparate za vodu i kafu, koji će pružiti komfor vašim zaposlenima i omogućiti lakše obavljanje posla. Ukoliko su radnici zadovoljni uslovima na poslu, njihova motivisanost je veća, a učinak i produktivnost bolja.

Ukoliko niste na početku poslovanja u mogućnosti da im obezbedite neke od dodatnih stavki, potrudite se da ih naknadno obezbedite.

Pokretanje bilo kog biznisa nije lak poduhvat. U pitanju je veliko ulaganje novca, truda i vremena. Ali, ukoliko se na vreme informišete i pripremite sve ono što vam je potrebno, vaša radna atmosfera će od starta biti profesionalna, radnici zadovoljni, a zadaci će se obavljati neometano.

Nadamo se da vam je ovaj tekst bio koristan i da ćete vašu kancelariju opremiti sa svim neophodnim stvarima. Za još zanimljivih tekstova, pratite naš portal.